Besoin d'aide pour automatiser votre traitement des factures ? La BCED vous montre la voie !
Le 1er mars 2024 marque une date importante pour les services « comptabilité » des différents pouvoirs locaux et, plus largement, pour l’ensemble des pouvoirs publics belges : depuis cette date, toute facture relevant d’un marché public supérieur à 3.000 € hors TVA doit être transmise au travers du réseau Peppol.
Depuis le 1er janvier 2026, l’obligation d’émettre et de recevoir des factures électroniques structurées pour les transactions B2B (Business to business) s’étend à tout organisme assujetti à la TVA.
Pour se conformer à ces nouvelles règles, tout pouvoir public doit donc être en capacité de recevoir des factures transitant par le réseau Peppol.
Afin d’aider les pouvoirs publics belges à recevoir et déposer des factures via ce réseau, le SPF BOSA a développé la plateforme Mercurius.
Cette plateforme belge reçoit, trie et distribue les documents électroniques pour les pouvoirs publics. Utilisée isolément, elle ne permet toutefois pas un traitement de masse et automatisé.
Afin de pouvoir traiter de plus grands volumes, il est intéressant pour les administrations publiques belges de connecter leurs outils de gestion des factures à Mercurius.
C’est dans ce contexte que la BCED, en tant qu’intégrateur de service régional, joue un rôle majeur auprès des services publics des Gouvernements Wallons, de la Fédération Wallonie-Bruxelles ainsi que des pouvoirs locaux.
Depuis plus d’un an, elle collabore étroitement avec plusieurs prestataires informatiques des différents niveaux de pouvoirs en permettant à leurs applicatifs de récupérer ou envoyer des factures directement depuis ces applicatifs.
Cette avancée est déjà une réalité pour certaines provinces, administrations wallonnes ou de la Fédération Wallonie-Bruxelles mais aussi pour plusieurs centaines de Communes, CPAS, Zones de secours et Fabriques d’églises.
Ces organismes disposent désormais d’un flux entièrement dématérialisé et que l’on peut représenter de la manière suivante :
Ainsi, dès l’instant où la solution logicielle d’un CPAS ou d’une ville utilise le webservice de la BCED, elle soulage sa charge administrative à deux niveaux :
1. Grâce au flux de factures arrivant directement au sein de son logiciel, elle s’épargne la tâche de devoir encoder manuellement ces factures ;
2. La dématérialisation du flux permet de mettre en place certains traitements automatisés.
👉Si votre administration publique souhaite à son tour bénéficier d’un flux sécurisé, automatisé et conforme aux obligations légales, la BCED se tient à votre disposition pour vous accompagner dans cette transition !
Intéressé(e) ? Contactez-nous pour en savoir plus via support@labced.be.